海牙“取消认证公约”生效后,涉外公文书流转程序的变化

更新时间:2023-11-14浏览次数:922


2023年3月8日,我国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。2023年11月7日起,《公约》正式对我国生效实施,我国开始签发附加证明书,加贴附加证明书的文书可以在《公约》缔约国间使用,无需办理外国驻华使领馆的传统领事认证,使公文书能够更快、更省、更便捷的跨国流转使用。

一、传统认证流程与《公约》实施后的流程对比

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在传统双认证程序中,通常的办理流程为20-30个工作日,而《公约》实施后,可以在2-10个工作日完成办理。

据估算,入约后全国每年可为中外人员和企业节省约3亿多元人民币的办证费用。


二、《公约》适用的公文书类型

适用《公约》的公文书包括以下几种类型:

(一)与一国法院或法庭有关的机关或官员发出的文书,包括检察官、法院书记官以及执行员发出的文书;

(二)行政文书;

(三)公证书;

(四)以私人身份签署的放在文件上的正式证书,诸如登记批准书、日期签证及签字证明书。

但是,以下两类除外:

(一)外交或领事人员做成的文书;

(二)直接处理商务交易或关税事务的行政文书。


三、适用《公约》的缔约国

截至2023年10月9日,加入《公约》的缔约国共有125国(具体名单见附件)约占全世界国家和地区总数的五分之三,包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数共建“一带一路”国家。

除目前《公约》尚未生效的加拿大、卢旺达(将于2024年1月11日对加拿大生效,于2024年6月5日对卢旺达生效)及对中国加入《公约》持异议的印度,我国与加入《公约》的其余121国之间均可通过对公文书加贴附加证明书的方式通行使用,无需办理领事认证。


四、附加证明书(Apostille)是什么?

附加证明书是文书出具国制定的主管机关为公文书签发的一个验证证明书,与领事认证书功能等同,仅证明公文书上*后一个签名、印鉴属实,不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。文书内容真实性仍遵循“谁出具,谁负责”原则。

中国附加证明书办理的具体程序、方法、费用等,可以登录中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn/)或各地方外办网站查询。

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(附加证明书样式)


五、附加证明书的核验

对于我国签发的附加证明书,可通过访问中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn/)“文书核查”栏目下“领事认证/附加证明书核查”系统,输入认证号和贴纸号进行核验,或手机访问附加证明书上的核查网址(https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/)并扫描二维码进行核验。

如需核验缔约国签发的附加证明书真伪,可联系其主管机关,具体名称及联系方式等信息可访问海牙国际私法会议官网(https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/print1/?cid=41)查询。




附件:

《公约》缔约国名单

序号

中文名称

英文名称

1

阿尔巴尼亚

Albania

2

安道尔

Andorra

3

安提瓜和巴布达

Antigua and Barbuda

4

阿根廷

Argentina

5

亚美尼亚

Armenia

6

澳大利亚

Australia

7

奥地利

Austria

8

阿塞拜疆

Azerbaijan

9

巴哈马

Bahamas

10

巴林

Bahrain

11

巴巴多斯

Barbados

12

白俄罗斯

Belarus

13

比利时

Belgium

14

伯利兹

Belize

15

多民族玻利维亚国

Bolivia (Plurinational State of)

16

波斯尼亚和黑塞哥维那

Bosnia and Herzegovina

17

博茨瓦纳

Botswana

18

巴西

Brazil

19

文莱达鲁萨兰国

Brunei Darussalam

20

保加利亚

Bulgaria

21

布隆迪

Burundi

22

佛得角

Cabo Verde

23

加拿大(见注2)

Canada

24

智利

Chile

25

中国

China

26

哥伦比亚

Colombia

27

库克群岛

Cook Islands

28

哥斯达黎加

Costa Rica

29

克罗地亚

Croatia

30

塞浦路斯

Cyprus

31

捷克共和国

Czech Republic

32

丹麦

Denmark

33

多米尼克

Dominica

34

多米尼加共和国

Dominican Republic

35

厄瓜多尔

Ecuador

36

萨尔瓦多

El Salvador

37

爱沙尼亚

Estonia

38

斯威士兰

Eswatini

39

斐济

Fiji

40

芬兰

Finland

41

法国

France

42

格鲁吉亚

Georgia

43

德国

Germany

44

希腊

Greece

45

格林纳达

Grenada

46

危地马拉

Guatemala

47

圭亚那

Guyana

48

洪都拉斯

Honduras

49

匈牙利

Hungary

50

冰岛

Iceland

51

印度(见注3)

India

52

印度尼西亚

Indonesia

53

爱尔兰

Ireland

54

以色列

Israel

55

意大利

Italy

56

牙买加

Jamaica

57

日本

Japan

58

哈萨克斯坦

Kazakhstan

59

吉尔吉斯斯坦

Kyrgyzstan

60

拉脱维亚

Latvia

61

莱索托

Lesotho

62

利比里亚

Liberia

63

列支敦士登

Liechtenstein

64

立陶宛

Lithuania

65

卢森堡

Luxembourg

66

马拉维

Malawi

67

马耳他

Malta

68

马绍尔群岛

Marshall Islands

69

毛里求斯

Mauritius

70

墨西哥

Mexico

71

摩纳哥

Monaco

72

蒙古国

Mongolia

73

黑山

Montenegro

74

摩洛哥

Morocco

75

纳米比亚

Namibia

76

荷兰

Netherlands

77

新西兰

New Zealand

78

尼加拉瓜

Nicaragua

79

纽埃

Niue

80

北马其顿

North Macedonia

81

挪威

Norway

82

阿曼

Oman

83

巴基斯坦

Pakistan

84

帕劳

Palau

85

巴拿马

Panama

86

巴拉圭

Paraguay

87

秘鲁

Peru

88

菲律宾

Philippines

89

波兰

Poland

90

葡萄牙

Portugal

91

韩国

Republic of Korea

92

摩尔多瓦共和国

Republic of Moldova

93

罗马尼亚

Romania

94

俄罗斯联邦

Russian Federation

95

卢旺达(见注2)

Rwanda

96

圣基茨和尼维斯

Saint Kitts and Nevis

97

圣卢西亚

Saint Lucia

98

圣文森特和格林纳丁斯

Saint Vincent and the Grenadines

99

萨摩亚

Samoa

100

圣马力诺

San Marino

101

圣多美和普林西比

Sao Tome and Principe

102

沙特阿拉伯

Saudi Arabia

103

塞内加尔

Senegal

104

塞尔维亚

Serbia

105

塞舌尔

Seychelles

106

新加坡

Singapore

107

斯洛伐克

Slovakia

108

斯洛文尼亚

Slovenia

109

南非

South Africa

110

西班牙

Spain

111

苏里南

Suriname

112

瑞典

Sweden

113

瑞士

Switzerland

114

塔吉克斯坦

Tajikistan

115

汤加

Tonga

116

特立尼达和多巴哥

Trinidad and Tobago

117

突尼斯

Tunisia

118

土耳其

Türkiye

119

乌克兰

Ukraine

120

大不列颠及北爱尔兰联合王国

United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland

121

美利坚合众国

United States of America

122

乌拉圭

Uruguay

123

乌兹别克斯坦

Uzbekistan

124

瓦努阿图

Vanuatu

125

委内瑞拉玻利瓦尔共和国

Venezuela (Bolivarian Republic of)

 

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