导言
保密协议(Non-disclosure agreement,NDA)是一种重要的法律协议,用于保护商业机密和敏感信息。它建立了双方之间的保密关系,限制了第三方的访问和使用。通过签署NDA,公司可以确保其关键信息不被未经授权的人泄露或利用,从而维护其商业利益和竞争优势。
重要性
NDA是保护商业机密和敏感信息的重要工具。在商业交易、合作伙伴关系或雇佣关系中,许多公司会共享关键信息,如客户列表、商业计划、技术细节等。签署NDA可以确保这些信息不被未经授权的人泄露或使用,从而保护公司的商业利益和竞争优势。
维护信任关系。签署NDA表明双方都认识到保密信息的重要性,并承诺遵守保密义务。这有助于建立和维护信任关系,促进长期合作和良好的商业关系。
NDA为保密信息的所有者提供了法律保护。如果一方违反了NDA中的保密义务,受损害的一方可以寻求法律救济,如索赔赔偿或要求停止违约行为。这种法律保护可以为公司提供额外的安全保障,确保其商业机密不受侵犯。
因此,在实务中了解如何正确起草和执行NDA是至关重要的。接下来,我们将探讨起草和执行涉外NDA时需要考虑的关键要点。
分类
NDA根据保密信息的流动方式和参与方数量可以分为单方(Unilateral)、双方(Mutual)和多方(Multilateral)三种类型。
单方保密协议(Unilateral NDA):在单方NDA中,一方向另一方提供了保密信息,而另一方承诺保密并受限制不使用该信息。这种类型通常用于雇佣关系中,公司向员工提供机密信息,或者供应商向客户提供商业机密。
双方保密协议(Mutual NDA):双方NDA适用于双方互相交换保密信息的情况。在这种情况下,双方都有责任保守对方提供的信息,并同意不使用该信息。这种类型通常用于合作伙伴之间的合作项目,或者在商业谈判中双方需要共享敏感信息的情况。
多方保密协议(Multilateral NDA):多方NDA涉及三个或更多方之间的保密协议。在多方NDA中,各方同意共同保护彼此提供的保密信息,并约定不使用该信息。这种类型通常用于复杂的商业合作、联合研发项目或涉及多方利益的商业交易中。
NDA起草要点提示:以单向保密协议模板为例
接下来,笔者将展示一份简化的中英对照NDA协议模板,力求突出协议关键要点,并对其主要架构展开讨论。
One-way Non-Disclosure Agreement
签约方:
Parties:
接收方:
The Recipient:
披露方:
The Discloser,
1.披露方拟向接收方披露信息(以下简称“机密信息”),用于[补充细节,例如讨论接收方和披露方进入合资企业的可能性](以下简称“目的”)。
The Discloser intends to disclose information (the Confidential Information) to the Recipient for the purpose of [insert details e.g. discussing the possibility of the Recipient and the Discloser entering into a joint venture] (the Purpose).
2.接收方承诺不将机密信息用于除目的以外的任何目的,未经披露方事先书面同意。
The Recipient undertakes not to use the Confidential Information for any purpose except the Purpose, without first obtaining the written agreement of the Discloser.
3.接收方承诺将保护机密信息的安全,并不将其披露给任何第三方【除了需要了解相同信息用于目的的员工【和专业顾问】,他们知道他们对披露方承担保密义务,并受到与第2款及本第3款相当的义务的约束。
The Recipient undertakes to keep the Confidential Information secure and not to disclose it to any third party [except to its employees [and professional advisers] who need to know the same for the Purpose, who know they owe a duty of confidence to the Discloser and who are bound by obligations equivalent to those in clause 2 above and this clause 3.
4.第2款和第3款的承诺适用于披露方向接收方披露的所有信息,无论以何种方式或形式披露或记录,但不适用于:
The undertakings in clauses 2 and 3 above apply to all of the information disclosed by the Discloser to the Recipient, regardless of the way or form in which it is disclosed or recorded but they do not apply to:
a)任何已经或将来进入公共领域的信息(除非因本协议的违约);或
any information which is or in future comes into the public domain (unless as a result of the breach of this Agreement); or
b)接收方已经知晓的信息,且在披露方将其披露给接收方之前没有受到任何保密义务的约束。
any information which is already known to the Recipient and which was not subject to any obligation of confidence before it was disclosed to the Recipient by the Discloser.
5.本协议或任何信息的提供均不授予接收方有关披露方任何知识产权的许可、权益或权利,但仅授予复制机密信息的权利,且仅限于目的。
Neither this Agreement nor the supply of any information grants the Recipient any licence, interest or right in respect of any intellectual property rights of the Discloser except the right to copy the Confidential Information solely for the Purpose.
6.第2款和第3款的承诺将在[无限期]【自本协议签署之日起[数字]年】内继续有效。
The undertakings in clauses 2 and 3 will continue in force [indefinitely.] [for [insert number] years from the date of this Agreement.]
要点探讨
根据以上提供的这份简化过后的单方保密协议,我们可以总结出起草时应注意的五个基本要素:即协议双方身份、保密内容的定义、保密义务的范围、例外情况以及协议期限。在实务中,合同起草的内容会受到各种变动因素的影响,对此,我们需要展开进一步探讨每个要点的注意事项和变化情况:
1.双方身份:
协议的起始部分应明确说明参与方的身份。如果只有一方提供机密信息,则可以将提供信息的一方称为披露方,将接收信息的一方简称为接收方。另外需注意,是否有其他个人或公司也可能成为协议的一方。接收方是否打算向关联公司、合作伙伴以及代理人展示此保密信息?若是,协议起草中还应覆盖这些第三方。
2.保密内容的定义:
披露方希望保密信息的定义尽可能广泛,以确保对方不会找到漏洞并利用其有价值的机密信息。然而,接收方有合理的期望确保所需保密的信息清晰地标识出来,以便知道自己可以使用什么、不能使用什么。是否任何信息都属于保密信息?只有以书面形式标记为“保密”的信息才能被视为机密信息吗?口头传达的信息是否也可以视为保密信息?相关内容应明确在协议中体现。
3.保密义务范围:
接收方承诺不将保密信息用于除协议规定目的之外的任何目的,并采取必要措施确保保密信息的安全。这包括限制只有少数人在接收方公司内访问信息,并确保他们都知道保密限制的性质。
4.例外情况:
每份NDA协议都可能涉及例外情况,即豁免接收方的义务。常见的例外情况包括已知的信息、已经公开的信息、接收方独立开发的信息,以及由其他没有保密义务的第三方披露的信息。此外,NDA协议还可以处理接收方因法律程序而被迫披露信息的情况。
5.协议期限:
*后,和大多数合同一样,NDA协议需要明确规定其有效期限。协议期限的合理性取决于所涉及的行业和信息类型。行业中大多数NDA的期限为两至五年。然而依据一般惯例,即使协议期限结束,披露方也不会放弃根据版权、专利或其他知识产权法律所拥有的其他权利。
结语
总体来说,NDA在商业活动中扮演着至关重要的角色,确保了商业信息安全和和维护商业信任。笔者希望通过这些简要的起草要点提示,为读者提供对NDA的基本认识和实用的参考。
重庆鉴识律师事务所